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Hajar JGHAB

Gestionnaire de paie et administration du personnel

Hajar Jghab est gestionnaire de paie et professionnelle des ressources humaines, disposant d’une expérience opérationnelle développée à Casablanca au sein d’environnements variés. Elle accompagne les organisations sur les enjeux de paie, d’administration du personnel et de structuration des pratiques RH, avec une exigence forte en matière de fiabilisation, de conformité et de qualité de service.

Chez Tree Partners Advisory, elle intervient sur l’ensemble du processus paie : collecte et contrôle des éléments variables, gestion des absences (arrêts maladie, congés payés), établissement des déclarations sociales périodiques et validation des bulletins. Elle contribue au contrôle de conformité au regard de la législation sociale et s’appuie sur l’outil SILAE dans le cadre d’une gestion externalisée.

Au cours de ses expériences précédentes en tant que responsable RH et responsable administrative, elle a piloté des activités d’administration du personnel et de recrutement, tout en encadrant des équipes pouvant atteindre 40 collaborateurs. Elle a participé à la mise en place et à l’amélioration de processus clés (intégration, organisation du travail, suivi administratif), afin de soutenir la performance opérationnelle et la sécurisation des pratiques.

Son parcours en communication et en environnement industriel complète cette expertise en renforçant sa capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, à cadrer les besoins et à adapter son intervention aux contraintes métiers. Cette polyvalence lui permet d’appréhender avec pragmatisme les enjeux organisationnels et humains des entreprises.

Titulaire d’un Master spécialisé en communication des organisations, Hajar Jghab allie maîtrise technique, sens de l’organisation et qualité relationnelle au service de missions à forte exigence. Elle travaille en français et en arabe, et dispose d’un niveau intermédiaire en anglais, lui permettant d’évoluer dans des contextes multiculturels.

Domaines d’interventions

Paie et administration du personnel

  • Gestion du cycle de paie de bout en bout (entrée à sortie) : collecte et sécurisation des variables, production et contrôle des bulletins
  • Gestion des absences et des temps : congés payés, arrêts maladie, éléments variables récurrents et ponctuels
  • Déclarations sociales périodiques (dont DSN) et suivi des échéances auprès des organismes
  • Contrôles de conformité et fiabilisation (application des règles légales et conventionnelles, cohérence des données)
  • Administration du personnel : contrats/avenants (sous supervision), gestion des entrées/sorties, tenue des dossiers salariés
  • Support au reporting : tableaux de bord simples (effectifs, masse salariale) et rapprochements liés à la paie
  • Utilisation de l’outil SILAE dans le cadre d’une gestion de paie externalisée

Accompagnement des clients

  • Recueil et clarification du besoin client, cadrage des attentes et formalisation des priorités
  • Accompagnement opérationnel sur la mise en œuvre des processus paie/ADP (calendrier, contrôles, points de vigilance)
  • Sécurisation des pratiques et appui à la conformité sociale (application des règles internes et obligations)
  • Interface avec les parties prenantes : RH, comptabilité, managers, organismes sociaux
  • Production de livrables simples et exploitables : synthèses, suivis, tableaux de bord
  • Sensibilisation et transmission des bonnes pratiques (contrôle, traçabilité, respect des délais)
Expériences professionnelles
  • Depuis 2024 : Tree Partners Advisory, Casablanca — Gestionnaire de paie
  • 2022 – 2024 : SMAP, Casablanca Technopark — Responsable ressources humaines
  • 2022 – 2024 : SAODMI, Casablanca Technopark — Responsable administrative08/2021 – 02/2022 — Uni-Confort Maroc (Dolidol), Casablanca — Stage RH01/2020 – 07/2020 — Fast Com, Casablanca — Responsable communication2019 – 2019 : HIC PRINT, Casablanca — Responsable communication
Formations
  • Master spécialisé : Communication des organisations
    Faculté des lettres et des sciences humaines Ben M’Sik, Casablanca
  • Licence : Communication et média
    Faculté des lettres et des sciences humaines Ben M’Sik, Casablanca
  • D.E.U.G. : Études françaises Faculté des lettres et des sciences humaines Ben M’Sik, Casablanca
Langues parlées

Français – Anglais – Arabe

Hajar JGHAB
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